フリーランスのWebデザイナーは、デザイン制作だけでなく、売上管理や領収書整理、会計ソフトへの入力などの経理も行う必要があります。「帳簿付けに時間を取られる」「仕訳が正しいか不安」と感じ、記帳代行を検討している方もいるでしょう。
この記事では、自分で帳簿付けする場合と記帳代行を利用する場合を比較し、どちらが向いているのかをわかりやすく解説します。
- Webデザイナーが記帳代行に任せられること
- 自分で帳簿付けするメリット・デメリット
- 記帳代行を利用するメリット・デメリット
- 費用・手間・安心感の違い
- 記帳代行を検討したいWebデザイナーの特徴
監修
大石 英樹（おおいし ひでき）
かいせい税理士法人 代表
大阪市淀川区を拠点に、フリーランス・個人事業主から法人まで幅広い税務顧問を手がける。豊富な実務経験と機動力を武器に、確定申告・記帳・資金調達・事業承継まで一貫してサポート。「経営者の良きパートナー」をモットーに、わかりやすい税務アドバイスを提供している。
Webデザイナーの記帳代行とは？どこまで任せられる？
記帳代行とは、売上や経費などの取引を帳簿へ記録する作業を外部に任せるサービスです。
Webデザイナーの場合、制作費などの売上に加えて、デザインソフトの利用料、サーバー代、通信費、外注費、パソコンや周辺機器の購入費など、さまざまな取引が発生します。
事業所得のある個人事業主には、収入や必要経費に関する取引を記帳し、帳簿や一定の書類を保存する義務があります。白色申告でも記帳・保存が必要です。
記帳代行では、サービスによって異なりますが、主に次のような作業を依頼できます。
- 領収書や請求書をもとにした仕訳入力
- 売上・経費の会計ソフトへの入力
- 銀行口座やクレジットカード明細の整理
- 帳簿データの作成
ただし、記帳代行と税務相談・確定申告書の作成は別です。税務代理、税務書類の作成、税務相談は原則として税理士等に認められた業務なので、確定申告まで依頼したい場合は対応範囲を確認しましょう。
Webデザイナーが自分で帳簿付けするメリット・デメリットは？
自分で帳簿付けする最大のメリットは、外注費用を抑えながら事業のお金の流れを把握できることです。
会計ソフトに銀行口座やクレジットカードを連携すれば、入力の手間を減らすこともできます。取引件数が少ないWebデザイナーなら、自分で管理しても大きな負担にならないケースがあります。
一方で、経理の知識が必要になり、作業時間もかかります。
たとえば、「Adobeなどのソフト代はどの勘定科目にする？」「仕事用のパソコンは購入時に全額経費にできる？」など、取引によって判断に迷うこともあるでしょう。
案件が増えるほど請求書や領収書も増えるため、毎月の帳簿付けを後回しにすると、確定申告前にまとめて処理することになりかねません。
費用を抑えられる反面、自分の時間を使う点が大きなデメリットです。
Webデザイナーが記帳代行を利用するメリット・デメリットは？
記帳代行の大きなメリットは、経理に使う時間を減らし、本業に集中しやすくなることです。
Webデザイナーが売上を伸ばすには、制作だけでなく、営業、クライアント対応、ポートフォリオの更新、スキルアップなどにも時間を使う必要があります。
帳簿付けを外部に任せれば、その時間を売上につながる仕事へ回しやすくなります。
特に、
- 領収書をためてしまう
- 会計ソフトへの入力が苦手
- 確定申告前にまとめて記帳している
- 毎月の経理に何時間も使っている
という方には、記帳代行を検討する価値があります。
一方、当然ながら利用料金はかかります。また、資料の提出や取引内容の確認など、利用者側で必要な作業が完全になくなるわけではありません。
そのため、料金だけではなく「記帳を任せることで何時間確保できるか」まで考えて判断することが重要です。
自分で帳簿付けする場合と記帳代行では費用・手間・安心感にどんな違いがある？
結論として、費用を最優先するなら自分で帳簿付け、本業の時間を確保したいなら記帳代行が向いています。
| 比較項目 | 自分で帳簿付け | 記帳代行 |
|---|---|---|
| 費用 | 抑えやすい | 利用料金がかかる |
| 作業時間 | 自分で入力・確認する | 入力作業を減らせる |
| 経理知識 | 一定の知識が必要 | 記帳作業を任せられる |
| お金の把握 | 日常的に確認しやすい | 定期的な確認が必要 |
| 本業への集中 | 経理にも時間を使う | 制作時間を確保しやすい |
たとえば、帳簿付けに毎月3時間使っているなら、年間では36時間です。
その36時間をWeb制作や営業に使えると考えれば、記帳代行料金以上の価値を生み出せる可能性もあります。
「自分でもできるか」ではなく、「自分がやるべき仕事か」という視点で考えると判断しやすくなります。
Webデザイナーはどんな場合に記帳代行を使うべき？
案件が増え、帳簿付けが本業の負担になり始めたWebデザイナーは、記帳代行を検討するタイミングです。
具体的には、次のような方に向いています。
- 案件数や取引数が増えてきた
- 経理を後回しにしがち
- 仕訳入力に時間がかかる
- 会計ソフトの操作が苦手
- 確定申告前に毎年慌てている
- 制作や営業の時間を増やしたい
反対に、副業を始めたばかりで取引件数が少なく、自分で問題なく管理できているなら、無理に外注する必要はありません。
売上や案件数が増えて「経理に使う時間がもったいない」と感じた段階で、外注を検討するとよいでしょう。
よくある質問（FAQ）
Q. Webデザイナーでも帳簿付けは必要ですか？
事業所得がある場合は、収入や必要経費について記帳し、帳簿・書類を保存する必要があります。白色申告でも記帳義務があります。副業が雑所得に該当する場合などは取り扱いが異なるため、自分の所得区分に応じて確認しましょう。
Q. 会計ソフトを使っていれば記帳代行は必要ありませんか？
自分で無理なく管理できているなら必須ではありません。ただし、入力や確認に多くの時間を使っているなら、会計ソフトを利用していても記帳代行を使うメリットがあります。
Q. 記帳代行を頼めば確定申告もしてもらえますか？
サービスによります。記帳代行は会計ソフトへの入力などが中心で、確定申告書の作成や税務相談は税理士業務に該当します。確定申告まで任せたい場合は、税理士が対応するサービスか確認してください。
Q. いつから記帳代行を利用するのがおすすめですか？
帳簿付けが負担になった段階が一つの目安です。確定申告直前までため込む状態が続いているなら、毎月整理できる仕組みを作ることで負担を軽減できます。
まとめ
Webデザイナーが自分で帳簿付けをすれば、費用を抑えながら事業のお金を把握できます。
一方、案件が増えると、領収書整理や会計ソフトへの入力に使う時間も増えていきます。
記帳代行を利用すれば料金はかかりますが、経理作業を減らし、デザイン制作や営業など本業へ時間を使いやすくなります。
判断するときは、料金だけでなく「記帳に何時間使っているか」「その時間を本業に使うとどれだけ価値があるか」まで比較しましょう。
本業に集中したいWebデザイナーなら記帳代行アクリーも選択肢
帳簿付けの負担を減らして本業に集中したいWebデザイナーなら、記帳代行アクリーも選択肢の一つです。
アクリーは、副業・フリーランス・個人事業主向けに、クラウド会計ソフトへの入力代行や導入・初期設定のサポートを提供しています。領収書などの資料を共有し、会計ソフトへの入力作業を任せられるため、経理に使う時間を減らしたい方に向いています。
また、確定申告書の作成・提出まで依頼したい場合は、オプションで提携税理士による対応も用意されています。
「デザインの仕事に集中したいのに、毎月の記帳が負担になっている」という方は、すべてを自分で抱え込まず、記帳を外部に任せることも検討してみてください。
